1. Rekisterinpitäjä
Buloke Oy
Y-tunnus: 3398803-5
Käynti- ja postiosoite: Murattitie 5, 00720 Helsinki
Puhelin: 050 548 4853
Sähköposti: info@buloke.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@buloke.fi tai postitse rekisterinpitäjän osoitteeseen.
3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Buloke Oy:n asiakas-, yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri.
Rekisteröityjä ovat Buloke Oy:n nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat, tarjouspyyntöjen jättäjät sekä verkkosivuston yhteydenottolomakkeella yhteyttä ottaneet henkilöt ja yritysten yhteyshenkilöt.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakasyhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Tarjousten, kustannusarvioiden ja urakkasopimusten laatiminen
- Asiakassuhteen hoitaminen, viestintä ja laskutus
- Lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpito- ja tilaajavastuulain) noudattaminen
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn oma yhteydenotto ja sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi, y-tunnus ja asema (yritysasiakkaat)
- Kohteen osoite ja urakkaan liittyvät tarkemmat tiedot
- Yhteydenoton ja viestien sisältö sekä yhteydenottohistoria
6. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelinkeskustelujen tai tapaamisten yhteydessä.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti kaksi vuotta yhteydenoton päättymisestä, ellei asiakassuhde johda sopimukseen. Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä).
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei koskaan myydä, vuokrata tai luovuteta kolmansille osapuolille suoramarkkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lain edellyttämissä tilanteissa. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
Kaikki henkilötiedot säilytetään teknisesti suojatuissa tietojärjestelmissä, joihin on pääsy vain nimetyillä työntekijöillä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Verkkoliikenne on suojattu SSL/TLS-salauksella (HTTPS).
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Vaatia virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista
- Vaatia tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") lain sallimissa puitteissa
- Rajoittaa tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), mikäli katsoo tietosuojalainsäädäntöä rikotun
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen info@buloke.fi.